40年同学聚会活动方案

       四十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位.在那美好的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光.四十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活.
    四十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着.回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!
    四十年后的现在,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织"河南师专数学20班毕业四十周年同学聚会".为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享四十年来的人生经历,特拟订本活动方案.
    一、聚会时间及地点
    1、聚会时间:XX年7月30日至8月1日
    报到时间:7月30日15:00---20:00
    2、聚会地点:xx
    报到地点:xx酒店(民族街旁)

    二、筹备小组及分工
    根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作.筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组.四十年同学聚会方案筹委会成员:xx会务组:xx
    职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言.负责聚会活动的总指挥和协调.联络组:xx职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系我们及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放.
    接待组:xx
    职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助.
    财务组:
    职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作.

    三、日程安排及活动内容
    时间
    活动地点
    活动内容
    负责人
    7月30日
    15:00---20:30
    金叶酒店
    报到,缴费.外地同学报到,安排住宿酒店,分发房间钥匙,并预交活动费.
    接待组
    7月30日
    20:30---23:30
    金沙滩烧烤城(金桥花园内)
    接风宴.选择一个较安静、宽敞的地方坐在一起吃夜宵、共叙同学情.接待组7月31日
    08:00---08:30
    待定
    吃早点.找一家口味较好的店吃早点,再次品偿思茅小吃风味.接待组7月31日
    08:30---09:30
    师专本部
    母校观光.忆昔日之情.
    7月31日
    09:30---11:30
    师专本部
    (原教室)
    召开座谈会.邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心.每位老师和同学讲几句话,以表心声.
    会务组
    7月31日
    11:30---12:30
    待定
    午餐.在师专附近找一家合适的餐馆吃午餐,尽量找有特色点的或是曾经吃过的.
    接待组
    7月31日
    12:30---14:00
    路途中
    观河南北市区.看现在普洱之变化和发展.
    7月31日
    14:00---15:00
    师专新校区
    母校观光.对新校区进行参观,
    看母校的未来及发展.
    7月31日
    15:00---18:00
    梅子湖
    观景台
    游梅子湖和观景台.
    观景忆昔追梦人
    7月31日
    18:00---20:00
    待定
    晚餐.
    吃饱喝足放开怀
    7月31日
    20:00---23:30
    新绿海明珠
    歌舞宴会.
    唱歌跳舞玩开心
    7月31日
    23:30
    酒店
    回酒店休息
    8月1日
    待定
    四、经费筹措
    同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措.根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元.主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支.
    五、具体要求
    1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导.
    2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作.
    3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录.同时,搞好各组和同学之间的沟通联系.
    4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取 500元的活动经费.并认真搞好预算和决算,向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用.
    5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆.
    6、附"师专数学20班同学会qq群号:7863xxx",及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与.若有其他同学讯息的请与联络组联系,qq、信息或电话均可,以便在时间进行更新.
    7、摄影:有相机的同学尽量自带.
    8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便.

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